Regio ondersteuner (Centraal Bureau)

Ben jij het visitekaartje dat rust en gastvrijheid uitstraalt, ook als het druk is? Voor ons Centraal Bureau in Arnhem zoeken wij een administratief sterke collega die de spil van onze ontvangst wil zijn.

Wat ga je doen?

Als regio ondersteuner ben jij het visitekaartje van ons Centraal Bureau. Je bent de eerste die onze cliënten en bezoekers spreekt, zowel aan de balie als aan de telefoon. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen het gastvrij ontvangen van bezoekers en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Host & Communicatie: Je bedient de telefooncentrale, beheert de centrale mailbox en ontvangt cliënten en externe relaties met een glimlach. Ook zorg je dat de receptie er altijd representatief uit ziet.
• Organisatie & Beheer: Je verwerkt de inkomende post, reserveert vergaderruimtes en beheert de voorraad kantoorartikelen. Daarnaast bestel je lunches en bloemen en controleer je de bijbehorende facturen.
• Ondersteuning: Je ondersteunt beleidsafdelingen met administratieve klussen, en houdt de mailbox bij.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het Centraal Bureau van RIBW Arnhem & Veluwe Vallei. 

RIBW Arnhem & Veluwe Vallei biedt specialistische begeleiding aan jongeren, volwassenen en ouderen. Dit doen we vanuit een duidelijke visie: ieder mens doet ertoe en verdient het om het beste uit zichzelf te halen. Dat geldt voor cliënten, maar ook voor onze bijna 600 medewerkers en 100 vrijwilligers. Je ontvangt leiding van de manager Financiën & Administratie. Omdat je op een centrale plek binnen de locatie werkt, heb je veelvuldig contact met zowel je collega’s als de cliënten.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie waarin je echt iets betekent voor de sfeer en gastvrijheid op de locatie.
• Goede ondersteuning en heldere kaders bij het uitvoeren van je werkzaamheden.
• Een brutosalaris volgens de cao GGZ van minimaal €2348,- en maximaal €3020,- (schaal 25) op basis van een fulltime 36-urige werkweek en jouw werkervaring;
• Een contract voor zeven maanden
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een balansbudget, Bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en op een natuurlijke wijze rust uitstraalt.

• Beschikbaarheid: 12 - 16 uur per week.
• Kennis & Ervaring: Je hebt een opleiding op MAVO/HAVO-niveau en beschikt over enkele jaren relevante werkervaring. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Google Drive.
• Sociale vaardigheden: Je bent klantgericht en hulpvaardig. Je kunt goed schakelen met verschillende mensen; van cliënten en collega's tot externe instanties.
• Persoonlijkheid: Je werkt ordelijk en systematisch. Je hebt affiniteit met onze doelgroep en weet professioneel te handelen bij weerstand of onverwacht gedrag.
• Zelfstandigheid: Je bent in staat om binnen gemaakte afspraken zelfstandig prioriteiten te stellen en voorkomende vraagstukken proactief op te lossen.

Hoe nu verder?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan eenvoudig door jouw gegevens en een ingevulde motivatie achter te laten! Wij nemen binnen drie werkdagen contact met je op.

Heb je vragen over de functie of sollicitatieprocedure? Neem contact op met Raymond Zwikker, 0621178848 of onze afdeling recruitment via 026 - 442 42 36 of recruitment@ribwavv.nl.